e-HR Projekt

Ein typisches e-HR-Projekt beginnt mit einer Vorstudie, in der der aktuelle Status aufgenommen, potentielle Richtungen ausgelotet und Prioritäten gesetzt werden. Eine erste Analyse wird in Abstimmung mit der Geschäftsleitung zu einem detaillierten Vorschlag führen, der den Projektumfang, die verfolgten Ziele und den Nutzen, wie auch die erwarteten Kosten und Vorraussetzungen skizziert. Auf dieser Grundlage kann entschieden und im Anschluß die erste Projektphase aufgesetzt werden. Das Folgeprojekt kann dann beispielsweise ablaufen, wie im Projektplan in Abbildung 4 gezeigt.

Abbildung 4:
Typischer Projektablauf eines eHR-Projektes

Natürlich muß der Projektplan den jeweiligen Bedürfnissen angepaßt werden. Die meisten Unternehmen werden für ein solches Projekt auf die Unterstützung von Beratern zurückgreifen, da das benötigte Wissen und entsprechende Erfahrung meist nicht im Unternehmen vorhanden sind.

Neben der reinen prozeß- und systembezogenen Arbeit darf auch die menschliche Seite nicht unterschätzt werden: Der Einsatz von neuen Systemen und der Umbau von Prozessen hat Eingriffe in Organisation und Kultur des Unternehmens zur Folge. Um diese zu steuern, bedarf es umfangreicher Kommunikation und eines Change-Management-Konzeptes, mit dessen Hilfe eine erfolgreiche Einführung erreicht werden soll.

Schließlich bedarf ein e-HR-Projekt wie jedes andere Großprojekt in einem Unternehmen auch der aktiven Unterstützung durch das Topmanagement, um es im geplanten Zeitraum zu einem erfolgreichen Ende zu führen. Die Einschnitte in den Alltag eines jeden Mitarbeiters sind tief und werden nur dann akzeptiert, wenn die Geschäftsleitung spürbar hinter den Veränderungen steht.